Privacy Statement

Deze Privacyverklaring informeert u over het beleid dat wij hebben met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van de persoonlijke gegevens die wij van u opvragen op onze website(s) en portal.

Xemex BV(“Xemex” of “wij”) exploiteert de websites https://xemex.eu . Door onze website(s) en [portal(s) te gebruiken, stemt u in met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met deze Privacyverklaring.

Persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze website(s) en/of portaal kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Persoonlijke informatie – we kunnen u vragen om ons bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie (d.w.z. persoonlijke informatie) te verstrekken wanneer u zich bij ons registreert en/of zich abonneert op onze webservices en/of e-mailmeldingen. Dit omvat uw naam, telefoonnummer, betalingsgegevens en/of e-mailadres.
  • Loggegevens – we kunnen informatie verzamelen die uw browser ons stuurt wanneer u onze website(s) gebruikt (d.w.z. Loggegevens) en/of portal. Dit omvat het Internet Protocol (IP)-adres van uw computer, browsertype, browserversie, websitebezoeken, duur van het bezoek en paginaweergaven.

Doeleinden en rechtmatigheid van het gebruik van persoonsgegevens

Persoonsgegevens die op onze website(s) of portaal worden verzameld, kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

  • om uw verzoek om gegevens uit te voeren;
  • om contact met u op te nemen wanneer u een webformulier op onze website(s) of portaal heeft ingediend;
  • om u informatie te sturen waarvan wij denken dat deze voor u interessant kan zijn;
  • om u marketingcommunicatie te sturen met betrekking tot onze activiteiten;
  • om te voldoen aan wet- en regelgeving.

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden en zorgen ervoor dat deze uitsluitend beschikbaar zijn voor de personen die hiertoe een legitieme reden hebben en die toegang tot de gegevens nodig hebben.

Openbaarmaking en overdracht van Persoonsgegevens

Wij kunnen gebruikmaken van de diensten van derden als dit nodig is om u de juiste diensten te verlenen. Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens door Xemex worden overgedragen aan haar gelieerde ondernemingen, zoals ondernemingen die accountants, wettelijke vertegenwoordigers en acquiringdiensten aanbieden. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bekendmaken voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in geval van een geldig verzoek van een toezichthoudende autoriteit. Wij dragen uw persoonsgegevens niet over aan derde landen buiten de EU.

Xemex zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en zal deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die betrokken zijn bij de verwerking van uw bestelling. Onze werknemers en derden die met ons zaken doen, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Toegang tot persoonsgegevens en klachten

U mag de persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld, inzien. Als de verzamelde persoonsgegevens onjuiste informatie bevatten, kunt u Xemex verzoeken om deze gegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Bovendien kunt u altijd contact opnemen met Xemex om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden. Wij verwerken geen persoonsgegevens via geautomatiseerde besluitvorming en doen ook niet aan profilering. Mocht u een klacht hebben over ons gebruik van uw persoonsgegevens, dan kunt u een dergelijke klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit ( https://dataprotectionauthority.be/citizen )

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen redelijke organisatorische en technische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen en om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen.

Informatiebehoud

Wij bewaren uw gegevens alleen zolang als wettelijk noodzakelijk is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke vereisten en ons interne bewaarbeleid.

Cookiebeleid

Om ervoor te zorgen dat uw bezoek aan onze websites soepel, betrouwbaar en zo nuttig mogelijk voor u verloopt, maken we gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor meer informatie over de soorten cookies die we gebruiken, verwijzen we u naar ons  Cookiebeleid .

Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring op elk gewenst moment bij te werken of te wijzigen. Als wij materiële wijzigingen aanbrengen in de Privacyverklaring, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via het e-mailadres dat u ons hebt verstrekt of door een opvallende kennisgeving op onze website te plaatsen. Uw voortgezette gebruik van onze website(s) nadat wij u op de hoogte hebben gesteld van eventuele wijzigingen in de Privacyverklaring, vormt uw erkenning van de wijzigingen en uw toestemming om de gewijzigde Privacyverklaring na te leven en eraan gebonden te zijn.

Contact

Als u opmerkingen of vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via:  info@xemex.eu