Vacature

Vacature: Administratief medewerker

Zin om bij te dragen aan een duurzame, innovatieve en slimme toekomst? Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt!

“Xemex is een innovatief en toonaangevend technologiebedrijf dat zich toespitst op slim gebruik van energie en het bieden van grensverleggende communicatie-oplossingen voor het monitoren en managen van energiestromen.”

Bij Xemex zitten we midden in de energietransitie. Al meer dan 25 jaar bieden we onze opdrachtgevers totaaloplossingen en producten aan voor het communiceren van meterdata. Op deze manier dragen we bij tot slim en bewust gebruik van energie met een positieve impact op energiekosten, efficiëntie en milieu.

The future is bright, let’s treat it smart!

Xemex is gevestigd in Schoten (nabij Antwerpen, België), jouw werkplek kijkt uit op het kanaal en de voorbijvarende boten. Daarnaast hebben we ook een vestiging in Rosmalen, Nederland. Bij Xemex geloven we in duurzaamheid, kwaliteit, innovatie, samenwerking, open dialoog en persoonlijkheid. En oh ja, we werken graag hard, maar lachen ook graag. Plezier hoort erbij!

Lijkt deze dynamische sector je eerder onbekend? Geen probleem! Zolang je een gezonde interesse hebt en administratie en nauwkeurigheid op jou lijf geschreven zijn, horen we graag van je.

Jouw bijdrage

In deze functie ben jij, DE persoon die ondersteunend werkt voor de afdeling Operations bij Xemex. Je bent een administratieve en operatieve schakel tussen onze productie en financiële afdeling. Ook met je collega’s van verkoop heb je vaak contact over voorraden, uitwerkingen en meer.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

Orderintake van klanten.
Bestellingen aan leveranciers verwerken.
Interne productieorders opzetten.
Leveringen van leveranciers verwerken.
Afleveringen aan klanten maken.
Ondersteuning bij de jaarlijkse inventaris
Verwerking van aankoopfacturen.
Opstellen van verkoopfacturen.
Opvolgen betalingen van klanten.
Helpen bij verzenden van pakketten of aannemen van leveringen.

Jouw persoonlijkheid en troeven

Je bent analytisch, nauwkeurig, een probleemoplosser en hebt een gezonde dosis logisch verstand.
Je hebt minimaal een TSO-Diplima (A2) administratie of logistiek. Bachelor (A1) past ook perfect bij deze funtie.
Je hebt een klantgerichte instelling en helpt graag om de problemen op te lossen.
Je kan zelfstandig werken, bent flexibel en neemt graag initiatief.
Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
Je beheerst vlot Nederlands en Engels, Frans is een plus.

Wat bieden wij?

Welkom!

Wil jij vol ‘goesting’ meeschrijven aan ons succesverhaal? Heb jij de X(emex)-factor? Wens je meer informatie of ineens solliciteren?

Contacteer ons via onderstaande formulier of via Nathalie Scheppers (Head of Finance) nathalie.scheppers@xemex.eu

Heel graag tot binnenkort!